湖北省教育考试院关于做好2013年下半年
全国英语等级考试工作的通知
鄂综考〔2013〕18号
有关市(州)教育考试机构、考点单位：
2013年下半年全国英语等级考试(以下简称PETS)定于9月14日-15日举行，开考级别为一级、二级、三级、四级。为确保我省考试顺利实施，现将有关事项通知如下：
一、加强考试管理
(一)要成立由分管领导为组长的考点工作领导小组，下设考务、试卷保管、纪检监察和后勤保卫等工作专班，分工负责，各司其职，确保考点考试工作安全、平稳、顺利。
(二)要严格按照《全国英语等级考试〈考务管理规则〉〈考务手册〉》及我省制定的相关规定和要求，选聘一支认真负责、作风过硬、业务熟悉的考务管理队伍。考前对监考员要组织业务培训，未经培训或培训考核不合格的监考员不得上岗。
(三)口试考官必须持证上岗。高级别考官可以主持低级别口语考试，低级别考官不能主持高级别口语考试，口试考官名单及上岗证须报省教育考试院综考办备案。
二、认真开展报名
(一)报名必须使用《全国英语等级考试考务管理系统》，按要求采集考生的图像信息，按报名号顺序制成考生照片库(具体标准及要求见附件6)。
(二)报名时须认真核验考生证件，指导考生填报信息，保证考生的姓名、身份证号、照片收集、级别及种类、单项成绩保留等信息准确无误。考点要根据实际情况规范编排考场，并在规定时间内上报信息，上交的数据库(含考生报名数据、考场编排、市州代码、考点代码、考生照片库等)必须符合PETS考点考务软件信息标准，同时要认真填写《全国英语等级考试(湖北考区)考试机构和考点登记表》(见附件7)，保证内容准确、完整。
(三)考生可以分项(笔试、口试)报名，也可以两项同报，PETS相关级别均允许笔试、口试分别报考，单项成绩允许保留到下一考次。
三、规范组织考试
(一)要严格执行《全国英语等级考试〈考务管理规则〉〈考务手册〉》的相关规定和操作规程，规范组织考试，加强考风考纪建设，坚决杜绝大规模违纪作弊事件发生。
(二)严格执行保密制度，确保试卷安全。考点领取试卷时，必须有负责人带队、有公安或保卫人员押运。领卷负责人须持有单位介绍信、工作证、身份证和省教育考试院财务中心出具的收费凭证领取试卷。证件不符或不全，不予发放试卷。领卷时，要严格按照清单核对试卷数量，检查密封情况。
试卷到达考点后，必须直接存放在符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》的保密室，加贴封条并当即向省教育考试院综考办报告。试卷进入保密室后，各考点必须安排专人24小时值班，并进行无间断、无死角24小时监控录像。值班人员不得少于4人。保密室必须安装专用值班电话，确保随时有人接听，并做好值班交接记录。
试卷分发工作完成后，立即对分发全过程录像进行回放查看，试卷保管期间监控录像由考点纪检监察部门每6小时回放验看，结果报省教育考试院备案。
(三)规范布置考场。考点大门须悬挂 “全国英语等级考试(湖北考区)××考点”的横幅及考风考纪宣传标语。在醒目位置，张贴考场规则、处罚细则等。考场要实行封闭管理，严禁将笔试考场、口试考场与教学课堂、自习教室混合编排。检查落实听力考试的播放设备及电力设备，要确保听力考试的正常进行。
(四)监考员须严格遵守《笔试监考工作人员守则》，严格按照《笔试监考工作要点及操作规程》执行。口试工作人员必须严格遵守《口试工作人员守则》，严格按照《口试工作要点及操作规程》组织考试。
(五)严肃考风考纪。监考员应严格查验考生两证(准考证、身份证)，杜绝代考，严禁考生携带与考试有关的物品及各种通讯设备入场。严禁考生在考场内交头接耳、左顾右盼，防止试卷雷同现象发生。口试单元时间内要绝对禁止已考的考生与待考的考生相互接触。考试过程中，监考员如发现考生有违纪作弊行为，应收集证据，报告主考确定后将情况如实记入答题卡袋面相应栏目内。考点办公室根据《国家教育考试违规处理办法》对违纪作弊考生提出处理意见，并及时填写《全国英语等级考试(湖北考区)违规处理报告单》(见附件5)和《全国英语等级考试(湖北考区)违规考生处罚通知单》(见附件4)，并将填好的《全国英语等级考试(湖北考区)违规考生处罚通知单》直接送达考生。
(六)笔试结束后，监考员必须认真核对试卷及答题卡份数(含缺考答题卡)，按座位号顺序由小到大排列，空白(缺考、多余)答题卡与考生有效答题卡一并装入原答题卡袋内，并填写袋面的考场记录表;试卷、答题卡不得混装、漏装。口试结束后，口试考官必须认真清点《口试卡》数量，详细检查《口试卡》上填涂的信息是否准确，并与备考室监考员认真核对《口试卡》的数量及考生名单，确保实考人数与名单一致。主考检查合格后，规范密封口试卡袋及试题袋。考试结束后，必须按规定时间上交省教育考试院综考办(具体时间、地点见附件1)。
附件：
1. (略)
3. (略)
湖北省教育考试院
2013年6月25日
